Dưới đây là bài viết tổng hợp các phím tắt quan trọng trong Word dành cho blog WordPress, trình bày rõ ràng, dễ theo dõi, phù hợp cho người dùng văn phòng muốn nâng cao hiệu suất làm việc.
Mục tiêu bài viết
Giúp người dùng Word thao tác nhanh, chuyên nghiệp hơn.
Tổng hợp các phím tắt phổ biến, dễ nhớ, ứng dụng cao trong soạn thảo văn bản.
Có bảng so sánh ngắn gọn, minh họa thực tế văn phòng.
1. Phím tắt cơ bản cần nhớ
Phím tắt
Chức năng
Ctrl + N
Tạo tài liệu mới
Ctrl + O
Mở tài liệu có sẵn
Ctrl + S
Lưu tài liệu
Ctrl + P
In tài liệu
Ctrl + W
Đóng tài liệu hiện tại
Ctrl + Z
Hoàn tác thao tác vừa làm (Undo)
Ctrl + Y
Làm lại thao tác vừa hoàn tác (Redo)
Ctrl + C
Sao chép
Ctrl + X
Cắt
Ctrl + V
Dán
Ctrl + A
Chọn toàn bộ nội dung
Ctrl + F
Tìm kiếm nội dung
Ctrl + H
Tìm kiếm & thay thế (Find & Replace)
2. Phím tắt định dạng văn bản
Phím tắt
Chức năng
Ctrl + B
In đậm (Bold)
Ctrl + I
In nghiêng (Italic)
Ctrl + U
Gạch chân (Underline)
Ctrl + Shift + >
Tăng cỡ chữ
Ctrl + Shift + <
Giảm cỡ chữ
Ctrl + E
Canh giữa
Ctrl + L
Canh trái
Ctrl + R
Canh phải
Ctrl + J
Canh đều hai lề
Ctrl + M
Tăng lề đoạn văn (Indent)
Ctrl + Shift + M
Giảm lề đoạn văn (Outdent)
Ctrl + 1
Giãn dòng đơn
Ctrl + 2
Giãn dòng đôi
Ctrl + 5
Giãn dòng 1,5
3. Phím tắt thao tác với đoạn và trang
Phím tắt
Chức năng
Ctrl + Enter
Chèn ngắt trang (Page Break)
Shift + Enter
Xuống dòng không tạo đoạn mới (Line Break)
Ctrl + Shift + N
Xóa định dạng về mặc định (Normal Style)
Alt + Shift + Mũi tên
Di chuyển nhanh các đoạn văn lên/xuống
Ctrl + Shift + L
Áp dụng định dạng danh sách nhanh (Bullets)
4. Phím tắt chọn, di chuyển, chỉnh sửa
Phím tắt
Chức năng
Shift + ←/→/↑/↓
Mở rộng vùng chọn ký tự/trước/sau/dòng
Ctrl + Shift + →
Chọn nhanh từng từ
Ctrl + ←/→
Di chuyển nhanh con trỏ theo từng từ
Ctrl + ↑/↓
Di chuyển nhanh theo từng đoạn
Ctrl + Backspace
Xóa nhanh 1 từ phía trước con trỏ
Ctrl + Delete
Xóa nhanh 1 từ phía sau con trỏ
5. Một số phím tắt nâng cao
Phím tắt
Chức năng
Ctrl + Shift + C
Sao chép định dạng
Ctrl + Shift + V
Dán định dạng
Ctrl + Shift + F
Mở hộp thoại Font
Ctrl + D
Mở nhanh hộp thoại định dạng Font
Alt + F8
Quản lý Macro
F7
Kiểm tra chính tả và ngữ pháp
6. Lưu ý sử dụng phím tắt trên macOS
Thay Ctrl bằng Command (⌘) trên máy Mac.
Một số phím có thể khác tùy phiên bản Office.
7. Ứng dụng thực tiễn
Soạn hợp đồng: Dùng Ctrl + A, Ctrl + C/V để chỉnh sửa nhanh.
Viết báo cáo: Ctrl + Enter để chia trang, Ctrl + F để tìm mục cần sửa.
Chuẩn hóa văn bản: Ctrl + Shift + N xóa định dạng lạ trước khi in.
8. Tích hợp AI & Copilot
Microsoft Copilot/ChatGPT: Có thể hỏi AI về các phím tắt, thao tác, cách định dạng nhanh, thậm chí tự động hóa một số quy trình lặp lại.
Lợi ích: Tiết kiệm thời gian, thao tác chuyên nghiệp.
Giới hạn: Không thay thế hoàn toàn kiến thức phím tắt, cần kiểm soát bảo mật khi sử dụng.
Lưu ý bảo mật: Không nên chia sẻ văn bản có dữ liệu nhạy cảm với AI bên ngoài tổ chức.
9. Kết luận
Việc sử dụng thành thạo phím tắt trong Word giúp bạn tiết kiệm thời gian, làm việc hiệu quả và trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt đồng nghiệp, sếp và khách hàng. Hãy lưu lại bài viết này, thực hành mỗi ngày để biến các thao tác Word thành phản xạ tự nhiên.
Tài liệu tham khảo:
Giáo trình Microsoft Word 2013, 2016 (Đại học Công nghệ, 2016)
Hướng dẫn sử dụng Word (Microsoft.com)
Nếu bạn thấy bài viết hữu ích, đừng quên chia sẻ với đồng nghiệp và đăng ký nhận thêm nhiều mẹo tin học văn phòng nhé!
