Hệ thống hóa các phím tắt PowerPoint phổ biến giúp bạn trình chiếu nhanh, chuyên nghiệp.
Giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo, chỉnh sửa slide và trình bày hiệu quả.
Có bảng tổng hợp, ứng dụng thực tiễn, lưu ý khi sử dụng AI và bảo mật nội dung.
1. Phím tắt cơ bản trong PowerPoint
Phím tắt
Chức năng
Ctrl + N
Tạo file PowerPoint mới
Ctrl + O
Mở file có sẵn
Ctrl + S
Lưu file hiện tại
Ctrl + P
In slide
Ctrl + Q
Đóng file hiện tại
Ctrl + Z
Hoàn tác thao tác
Ctrl + Y
Làm lại thao tác
Ctrl + F
Tìm kiếm trong nội dung
Ctrl + A
Chọn tất cả đối tượng trên slide
Ctrl + C
Sao chép
Ctrl + X
Cắt
Ctrl + V
Dán
2. Phím tắt thao tác với Slide
Phím tắt
Chức năng
Ctrl + M
Chèn slide mới
Ctrl + D
Nhân bản slide hoặc đối tượng đang chọn
Ctrl + Shift + Up/Down
Di chuyển slide lên/xuống
Ctrl + Shift + C
Sao chép định dạng đối tượng
Ctrl + Shift + V
Dán định dạng đối tượng
Ctrl + G
Nhóm các đối tượng đã chọn
Ctrl + Shift + G
Bỏ nhóm các đối tượng
Ctrl + Home
Về slide đầu tiên
Ctrl + End
Về slide cuối cùng
Delete
Xóa slide hoặc đối tượng
3. Phím tắt định dạng văn bản và đối tượng
Phím tắt
Chức năng
Ctrl + B
In đậm văn bản
Ctrl + I
In nghiêng văn bản
Ctrl + U
Gạch chân văn bản
Ctrl + Shift + >
Tăng cỡ chữ
Ctrl + Shift + <
Giảm cỡ chữ
Ctrl + L
Căn trái văn bản
Ctrl + E
Căn giữa văn bản
Ctrl + R
Căn phải văn bản
Ctrl + T
Mở hộp thoại Font
Ctrl + K
Chèn hoặc chỉnh sửa liên kết
F4
Lặp lại thao tác định dạng cuối
4. Phím tắt trình chiếu và điều khiển khi thuyết trình
Phím tắt
Chức năng
F5
Bắt đầu trình chiếu từ slide đầu
Shift + F5
Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại
Esc
Thoát trình chiếu
Mũi tên ←/→
Chuyển về trước / sang slide tiếp theo
Page Up/Down
Chuyển nhanh giữa các slide
Số + Enter
Đến nhanh một slide bất kỳ (ví dụ: 5 + Enter để sang slide 5)
B hoặc .
Tạm dừng, làm đen màn hình
W hoặc ,
Làm trắng màn hình khi trình chiếu
A hoặc =
Bật/tắt con trỏ bút vẽ trên slide
E
Xóa nét vẽ trên slide khi trình chiếu
Ctrl + L
Bật laser pointer
Ctrl + P
Bật công cụ vẽ Pen
5. Một số phím tắt nâng cao & mẹo hữu ích
Phím tắt
Chức năng
Alt + F10
Mở/ngắt ngăn lựa chọn đối tượng
F2
Chỉnh sửa nhanh nội dung trong text box
Ctrl + Mousewheel
Phóng to/thu nhỏ vùng làm việc
Shift + Drag
Di chuyển thẳng hàng đối tượng
Ctrl + Drag
Nhân bản nhanh đối tượng
6. Lưu ý khi dùng trên macOS
Thay Ctrl bằng Command (⌘) trên Mac.
Một số phím và lệnh có thể khác tùy phiên bản PowerPoint và bàn phím.
7. Ví dụ ứng dụng thực tiễn
Chuẩn bị slide họp: Dùng Ctrl + M để thêm slide mới, Ctrl + D để nhân bản nhanh các layout mẫu.
Trình chiếu chuyên nghiệp: F5 hoặc Shift + F5 để bắt đầu ngay từ bất kỳ slide nào; dùng B hoặc W để nhấn mạnh điểm dừng.
Chỉnh sửa nhanh: Ctrl + G để nhóm các hình lại di chuyển cùng lúc, Ctrl + Shift + V để sao chép định dạng đẹp cho toàn bộ slide.
8. Tích hợp AI và Copilot hỗ trợ thuyết trình
Microsoft Copilot, ChatGPT: Hỏi cách trình bày nội dung thuyết trình, tối ưu bố cục slide, tạo outline nhanh, dịch nội dung, gợi ý thiết kế đẹp mắt.
Lợi ích: Tiết kiệm thời gian, nâng tầm trình bày, kiểm tra chính tả nhanh.
Lưu ý bảo mật: Không gửi dữ liệu nhạy cảm cho AI; kiểm tra kỹ nội dung AI sinh ra trước khi trình chiếu chính thức.
9. Kết luận
Thành thạo phím tắt PowerPoint giúp bạn tăng tốc độ, sáng tạo slide đẹp, trình chiếu tự tin và tiết kiệm thời gian chỉnh sửa. Hãy lưu lại bài viết này và thực hành mỗi ngày – bạn sẽ thấy khả năng thuyết trình của mình “lên trình” rõ rệt!
